BERATUNGSPAKET COLLABORATION TOOLS

Die Arbeits­welt befin­det sich im struk­tu­rel­len Wan­del. Vor allem die digi­ta­le Arbeits­wei­se durch ver­stärk­te Remo­te­ar­beit beschleu­nigt die digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on in den Unter­neh­men, aber auch im öffent­li­chen Sek­tor. Mit­ar­bei­ter und Teams benö­ti­gen Werk­zeu­ge, um sich sowohl im Pro­jekt-und Tages­ge­schäft, als auch stand­ort-und abtei­lungs­über­grei­fend zu organisieren.

Wir bie­ten Ihnen einen ganz­heit­li­chen Bera­tungs­an­satz zur Bestands­auf­nah­me oder Neu­ein­füh­rung von Col­la­bo­ra­ti­on Tools mit Fokus auf Pro­jekt­ma­nage­ment, Pro­zess­ma­nage­ment, Auf­ga­ben­ma­nage­ment, Wis­sens­ma­nage­ment und IT-Infrastruktur.

Unser Ziel ist es, eine umfas­sen­de digi­ta­le Stra­te­gie zur Trans­for­ma­ti­on Ihrer Orga­ni­sa­ti­on zu erar­bei­ten. Wir grei­fen dabei auf unser Exper­ten­wis­sen und unse­re spe­zi­ell ent­wi­ckel­te Metho­dik zurück:

UNSER VORGEHEN

Sie nutzen bereits Collaboration Tools?

  • Ana­ly­se bestehen­der Col­la­bo­ra­ti­on Tools hin­sicht­lich Effi­zi­enz und Effektivität
  • Kon­zep­ti­on zur Modi­fi­zie­rung und Erwei­te­rung der bestehen­den Kon­fi­gu­ra­ti­on (ins­be­son­de­re für Atlas­si­an Tools)
  • Beglei­tung bei der Umsetzung
  • Eva­lua­ti­on

Sie nutzen noch keine Collaboration Tools?

  • Ana­ly­se des Bedarfs
  • Markt­re­cher­che
  • Kon­zep­ti­on
  • Imple­men­tie­rungs­part­ner ins­be­son­de­re für Atlas­si­an Tools ( JIRA, Con­fluence etc.)
  • Eva­lua­ti­on

EINSATZGEBIETE 

PROJEKTMANAGEMENT

Wir kon­fi­gu­rie­ren gemein­sam mit Ihnen eine zen­tra­le Platt­form mit­tels Col­la­bo­ra­ti­on Tool, um ein agi­les oder klas­si­sches Pro­jekt­ma­nage­ment aufzubauen:

  • Pla­nung, Umset­zung und Steue­rung in einem Tool
  • Hoher Trans­pa­renz­grad für alle Projektbeteiligten
  • Ziel­ge­rich­te­te Ressourcenplanung
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Umfang­rei­che Integrationsmöglichkeiten
  • Auto­ma­ti­sie­rung von Routineaufgaben

PROZESSMANAGEMENT

Wir model­lie­ren gemein­sam mit Ihnen mit­tels eines auf Sie zuge­schnit­te­nen Col­la­bo­ra­ti­on Tools digi­ta­le Pro­zes­se ent­lang der Wert­schöp­fungs­ket­te. Die Digi­ta­li­sie­rung der Geschäfts­pro­zes­se opti­miert ver­schie­dens­te Berei­che Ihrer Organisation:

  • Beschaf­fungs­pro­zes­se- und ‑anträ­ge
  • Auf­trags­ab­wick­lung
  • Ein­ar­bei­tung neu­er Mitarbeiter
  • Kun­den­sup­port
  • Arbeits­do­ku­men­ta­ti­on

WISSENSMANAGEMENT

Wis­sen ist eine zen­tra­le Res­sour­ce für erfolg­rei­che Zusam­men­ar­beit. Wir unter­stüt­zen Sie bei der Eta­blie­rung eines pro­zess­ori­en­tier­ten Wis­sens­ma­nage­ments auf Grund­la­ge eines Col­la­bo­ra­ti­on Tools:

  • Doku­men­ta­ti­on von Geschäftsprozessen
  • Ein­fa­cher Zugang zu Wis­sen für jeden in der Organisation
  • Struk­tu­rie­rung Abtei­lungs-bzw. standort­über­grei­fen­der Arbeit
  • The­men­be­zo­ge­ne Doku­men­ta­ti­on der rich­ti­gen Ansprechpartner
  • Ver­mei­dung von Feh­lern durch kla­re Arbeitsanweisungen

AUFGABENMANAGEMENT

Ein auf ein Col­la­bo­ra­ti­on Tool gestütz­tes Auf­ga­ben­ma­nage­ment hilft, die Auf­ga­ben­stel­lun­gen für inter­ne und exter­ne Stake­hol­der sowohl zu koor­di­nie­ren als auch zu monitoren:

  • Über­sicht über Auf­ga­ben (Zuwei­sung, Ter­mi­nie­rung, Prio­ri­sie­rung, Arbeitsstatus)
  • Hohe Effi­zi­enz durch Pro­zess­au­to­ma­ti­sie­rung und defi­nier­te Freigabeworkflows
  • Erleich­te­rung der Kom­mu­ni­ka­ti­on durch Benach­rich­ti­gun­gen und Wiedervorlagen

  • Redu­zie­rung des Pfle­ge­auf­wands durch Schnitt­stel­len zu ERP, CRM oder Datenbanken

IT-INFRASTRUKTUR

Col­la­bo­ra­ti­on Tools sind die idea­le tech­ni­sche Unter­stüt­zung für The­men der IT-Infra­struk­tur. Fol­gen­de Ein­satz­ge­bie­te sind mit­tels Col­la­bo­ra­ti­on Tool im Bereich IT-Infra­struk­tur denkbar:

  • Ein­füh­rung eines IT-Ser­vice­ma­nage­ments mit­tels Col­la­bo­ra­ti­on Tool (Ver­lin­kung Bera­tungs­pa­ket ITSM)
  • Auf­bau eines Ser­vice Desks
  • Anfor­de­rungs­ma­nage­ment für Softwareentwicklung
  • Chan­ge Management
  • Soft­ware­ent­wick­lung
  • Test­ma­nage­ment
  • Release Manage­ment

UNSERE LEISTUNGEN

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Analyse der Ausgangssituation

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Anforderungserhebung

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Marktrecherche geeigneter Collaboration Tools

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Beratung insbesondere von Atlassian Lösungen wie JIRA, Confluence und Add-ons

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Demokonfiguration von Atlassian Lösungen

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Konzeption

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Integration und Entwicklung

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Lizenzierungsmanagement

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Projektsteuerung